ESC Vize Başvurusu

Vize sürecini yönetmek gönüllülerin sorumluluğundadır. Fakat kuruluşumuz, gerekli belgelerin temini ve rehberlik ile destek sağlama konusunda size destek verecektir.

Kuruluşumuzun Sağlayacağı Belgeler

• Destek Yazısı: ESC projesinde yer aldığınızı ve masraflarınızın karşılanacağını gösterir. Talebinizi en az 5 iş günü önce iletmelisiniz.
• İmza Sirküleri: Destek yazısına ek olarak imzalayan kişiye ait sirküler.
• Davetiye Mektubu: Ev sahibi kuruluştan alınmış, konaklama ve proje bilgilerini içeren belge.
• Faaliyet/Gönüllülük Anlaşması: Hem ev sahibi hem de gönderen kuruluş tarafından imzalanmış. Konsolosluk sorularına yanıt içerir.
• Kira Kontratı: Bir çok Avrupa ülkesi için gerekli olabilir. Kalacağınız adrese ait kira kontratı ya da tapu fotokopisini içerir.
• Proje Sözleşmesi: Ev sahibi kuruluş tarafından sağlanır. Çoğu Avrupa ülkesi bunu zorunlu tutsa da bazı ülkelerde gerek yoktur.
• Ulusal Ajans Destek Yazısı: Bazı ülkelerde vize için gerekli olabilir (İtalya için zorunlu).

Gönüllülerin Temin Etmesi Gereken Belgeler

• Uçak Bileti Rezervasyonu (sadece rezervasyon, bilet vize çıkmadan alınmamalı)
• Sigorta Poliçesi (Henner Pass)
• Öğrenci Belgesi (varsa)
• Vize Ücreti ve Makbuzu
• Banka Hesap Özeti ve imza sirküleri (gerekiyorsa aileden sponsor belgeleri)
• Vize Başvuru Formu
• Randevu Belgeleri (gerekli ise)
• En az 2-4 adet biyometrik fotoğraf
• Sabıka Kaydı (E-Devlet’ten İngilizce veya gerekli dilde)
• Kimlik ve fotokopisi
• Veli İzin Belgesi (18 yaş altı için)
• Pasaport ve fotokopileri (güncel pasaport süresi projenin bitişinden itibaren +6 ay olmalı)
• Anne/Baba veya sponsor evrakları (gelir belgeleri, vergi levhası vb., ülkeye göre değişebilir)