ESC Gönüllülük Anlaşması (ESC Faaliyet Anlaşması)

ESC Gönüllülük Anlaşması (Volunteering / Activity Agreement)

ESC Gönüllülük Anlaşması (Volunteering Agreement) ya da eski adıyla Faaliyet Anlaşması (Activity Agreement), gönüllü, ev sahibi ve gönderen kuruluş arasında imzalanan resmi bir belgedir. Bu anlaşma, gönüllülük projesinin tüm detaylarını ve tarafların hak ve sorumluluklarını ortaya koyar.

Kimler İmzalıyor?

• Gönüllü
• Ev Sahibi Kuruluş (Hosting Organisation)
• Gönderen Kuruluş (Supporting Organisation)
• Koordinatör / Lider Kuruluş (varsa)

Tüm imza sahipleri, kendileri açısından bağlayıcı olan anlaşmanın bir nüshasını almalıdır. Faaliyet anlaşması, gönüllü faaliyete başlamadan en az 2 hafta önce imzalanmalıdır. Vize başvurusu için imzaları tam anlaşma ile gitmeniz gerekmektedir.

Faaliyet Anlaşması Neleri Kapsar?

Bu anlaşma gönüllünün görevlerini, çalışma gün ve saatlerini, pratik düzenlemeleri, öğrenme sürecini ve öğrenme hedeflerini kapsar. Ayrıca şunları içerir:

• Yolculuk ve ulaşım düzenlemeleri
• Yemek ve konaklama düzenlemeleri
• Cep harçlığı ve finansal destek
• Vize ve oturma izni masrafları
• Çalışma günleri ve izin günleri
• Gönüllünün hak ve sorumlulukları
• Faaliyet detayları ve görev tanımları
• Etik ve yasal kurallar, veri koruma ve sigorta düzenlemeleri

Eğer anlaşmada kafanıza yatmayan bir madde varsa, mutlaka ev sahibi ve gönderen kuruluş ile görüşün. Orta yol bulunursa düzeltme yapılabilir. Uygun olmayan maddeler varsa, anlaşmayı imzalamadan başka proje aramaya devam edebilirsiniz.

Örnek Belge İçeriği

ESC Gönüllülük Anlaşması genellikle aşağıdaki başlıkları içerir:

• Preamble: Tarafların kimler olduğu ve anlaşmanın amacı.
• Terms and Conditions: Gönüllünün hak ve sorumlulukları, kuruluşun yükümlülükleri.
• Action: Gönüllünün üstleneceği görevler, proje süresi ve başlangıç/bitiş tarihleri.
• Grant: Finansal ve finansal olmayan desteklerin detayları.
• Agreement Implementation: Gönüllü ve kuruluşun yükümlülükleri, etik kurallar, sigorta, veri koruma.
• Checks, Reviews, Audits: Denetimler ve raporlama yükümlülükleri.
• Consequences of Non-Compliance: Anlaşma ihlallerinde uygulanacak yaptırımlar.
• Final Provisions: İletişim, değişiklikler, uygulanacak hukuk ve anlaşmanın yürürlüğe girişi.
• Signatures: Tüm tarafların imzaları.

Özetle, ESC Gönüllülük Anlaşması, gönüllülük sürecinizin tüm hukuki, finansal ve pratik detaylarını güvence altına alan en önemli belgedir. Bu belgeyi imzalamadan önce dikkatlice okumalı ve tüm sorularınızı ev sahibi ve gönderen kuruluş ile paylaşmalısınız.